Poduzetnik ste? Vrijeme je za polugodišnji financijski rendgen

Poduzetnik ste? Onda je vrijeme za polugodišnju 'generalku' u vašoj firmi. Sredina godine idealno je vrijeme za pregled kompanije - što u njoj valja, a što ne, piše Joyce M. Rosebnerg za AP Business.

Osim za pregled stanja kompanije, polugodište je bitno i za strateško i financijsko planiranje ne samo za drugi dio godine, nego i za cijelu iduću godinu. Najprije treba dogovoriti sastanak s računovođom ili financijskim savjetnikom - prije sastanka treba se pobrinuti da knjige budu u redu. Ni sastanak s osobom koja se brine o ljudskim resursima u tvrtci nije na odmet, jer uvijek je dobro znati koliko radnika imate i kako obavljaju svoj posao, odnosno trebaju li pokazati više produktivnosti.

Evo zašto vaša kompanija treba financijski rendgen

Neujednačeno stanje ekonomije znači da mnogi mali poduzetnici nisu sigurni bi li trebali zakoračiti u velike promjene tijekom ostatka godine, primjerice - kupiti novu opremu ili dovesti nove zaposlenike. Kada se susretnete sa svojim računovođom, možete si bolje stvoriti sliku koje su vaše opcije. Računovođe su uvijek upućene u promjene zakona o porezima i imaju ideju koje bi se promjene mogle dogoditi u skorijoj budućnosti.

Ono što ćete najvjerojatnije čuti od svog financijskog savjetnika jest da biznis morate bazirati na planiranju ne samo nekoliko mjeseci unaprijed, nego se planovi trebaju doticati i iduće godine. Pritom treba u vidu imati nekoliko pitanja: očekujete li da ćete zaraditi ove godine, očekujete li da ćete iduće godine zaraditi više nego ove, treba li smanjiti velike kupnje ove porezne godine i prebaciti ih na iduću, bi li trošenje novca sada pomoglo vašoj tvrtki u budućnosti, treba li kupovati sada novu opremu i preseliti se na novu lokaciju ili pričekati bolje uvjete...

Odgovarajući na ova pitanja, mnogi vlasnici možda će donijeti odluke bazirane na tome koliko novca trenutno imaju. No, to treba biti samo jedan od faktora prilikom odlučivanja.

Zaposlenici su bitni

Ljeto je vrijeme odmora za većinu kompanija, što može postaviti mnoga pitanja vezano za zapošljavanje. Poslodavci koji si nikada nisu dali truda napraviti plan odlazaka na odmore mogu se suočiti s kaosom - primjerice ako dvoje radnika planiraju godišnji odmor u isto vrijeme i već su rezervirali putne karte. Rješenje treba naći u drugim radnicima koji bi mogli 'uskočiti' ili valja zaposliti privremenog radnika, ako baš ne možete riješiti konfliktnu situaciju.

Radnicima treba dati do znanja da ne mogu svi odjednom na odmor, odnosno sastaviti plan bez koliko njih tvrtka može privremeno funkcionirati. Za one radnike koji konstantno traže odlazak ranije s posla treba ustvrditi koliko ranije je dopušteno otići.

Kako vam ide?

Osim o financijama i zaposlenicima, treba razmisliti i o drugim aspektima poslovanja. Rade li vam računala dobro ili ih treba održavati? Ako u sklopu biznisa imate proizvodnju, je li vam oprema u dobrom stanju? Koristite li dovoljno internet tehnologiju koja vam ovih dana može uštedjeti i novac i vrijeme? Razmislite ako trebate renoviranje ili čišćenje poslovnih prostora. Je li radna okolina ugodna vašim uposlenicima ili smanjuje njihovu učinkovitost?

Na sva ova pitanja potrebno je odgovoriti prije nego zakoračite u drugu polovinu godine.