Što je održivost projekta i zašto je važna?

U kontekstu projekata koji se financiraju bespovratnim sredstvima EU, održivost projekta (eng. sustainability) označava nastavak djelovanja rezultata i ciljeva projekta nakon formalnog završetka, odnosno nakon završetka financiranja ugovornog tijela.
To je ujedno važan segment projektne prijave svakog projekta jer donatoru, odnosno ugovornom tijelu, daje do znanja da financira projekt čiji će rezultati utjecati na zajednicu u kojoj je projekt proveden i nakon njegova završetka. Tako će se ujedno osigurati trajnost i dugovječnost pozitivnih promjena koje nastaju provedbom projekta, ali i osigurati da projekt bude smješten u kontekst i problematiku zajednice u kojoj se provodi.

Četiri najvažnija

Najvažniji aspekti održivosti projekata odnose se na financijsku, političku, okolišnu i administrativnu održivost, koje su sastavni dio obrazaca za prijavu projekata. Donosimo nekoliko kratkih informacija o svakom od tih aspekata projektne održivosti na primjeru ustanove za obrazovanje odraslih, koja provodi projekt osposobljavanja zainteresiranih građana o pisanju i provedbi projekata EU na području određene županije.

Financijska održivost odgovara na pitanje hoće li prijavitelj osigurati sredstva za replikaciju projektnih rezultata, a katkad i aktivnosti nakon završetka projekta. Primjerice, ako se u sklopu projekta razvija i uvodi program za obrazovanje odraslih o pitanju i provedbi projekata EU, ustanova mora objasniti kako će osigurati sredstva za daljnju provedbu programa i nakon završetka financiranja. Financijska održivost može se osigurati daljnjom prijavom projekata na fondove EU, komercijalizacijom dijela aktivnosti ili prikupljanjem sredstava iz lokalnog/državnog proračuna.

Politička održivost objašnjava kako će prijavitelj osigurati političku potporu provedbi projekta ili ispunjenju njegovih ciljeva kada je to relevantno za postizanje projektnih rezultata i njihovo održanje. Ako je potrebno, treba navesti kako će provedba projekta utjecati na pojedinu javnu politiku i obrnuto. Možemo reći da je politička održivost postignuta kad nadležno tijelo državne uprave administrativno i politički odobri provedbu programa obrazovanja ili kada županija u kojoj se provodi projekt pošalje zaposlenike na edukaciju nakon završetka projekta.

Okolišna održivost odgovara na pitanje utjecaja projekta na okoliš i održivo upravljanje, pri čemu bi bilo relevantno navesti da će svi edukativni materijali umjesto u pisanoj formi biti dostavljeni u elektroničkoj kako bi se uštedjelo na papiru.

Administrativna održivost označava održavanje administrativnih kapaciteta prijavitelja nakon provedbe projekta kako bi se omogućila održivost njegovih rezultata. Stoga je potrebno naglasiti da će svi novozaposleni djelatnici ostati u timu i da će nastaviti provoditi edukativni program nakon završetka projekta ili objasniti kako će organizacija održati administrativne kapacitete nakon provedbe.
 

Relevantni aspekti

Važno je znati da aspekte održivosti koji su relevantni za projekt samostalno izabire prijavitelj te ih upisuje u posebno naznačen dio obrasca za prijavu projekta. Pritom je nužno da dobro procijeni mogućnost nastavka projekta, odnosno daljnje replikacije aktivnosti, rezultata i ciljeva u odnosu na gospodarsku, političku i društvenu situaciju.

Ako određeni aspekt održivosti nije relevantan za provedbu projekta, nije ga potrebno posebno obrazlagati, nego se treba koncentrirati na relevantne aspekte.